Datenschutz­erklärung

1. Geltungsbereich, Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Diese Datenschutzerklärung der Rasmussen Capital Management GmbH, Sonnenrainweg 15, 71088 Holzgerlingen, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Stuttgart unter HRB 805637 ("Rasmussen Capital") gilt (i) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website, (ii) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses zwischen Rasmussen Capital und einem Kunden, als auch (iii) für die Verarbeitung personenbezogener Daten des Kunden im Vorfeld eines Vertragsabschlusses.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und die darüber zur Verfügung gestellten Funktionalitäten (nachfolgend zusammen "Website"), als auch für die Verarbeitung im Rahmen des Vertragsverhältnisses zwischen Rasmussen Capital und dem Kunden ist:

Die Gesellschaft ist nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht zu den Verarbeitungen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und den hierüber angebotenen Diensten, als auch im Rahmen eines bevorstehenden oder bestehenden Vertragsverhältnisses mit uns.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer oder Vertragspartner nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere, aber nicht abschließend, der DSGVO.

2.1 Website-Besuch

Bei der bloßen Nutzung der Website, wenn Sie sich also nicht anmelden oder uns anderweitig Daten oder Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. "Server-Logfiles"). Wenn Sie also unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle beziehungsweise Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Diese Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") auf Basis Ihrer Nutzung unserer Website und unseres Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen eine funktionstüchtige Website zur Verfügung zu stellen, speichern die Daten für die Dauer, die wir für diesen Zweck festgelegt haben, und löschen Ihre Daten danach.

2.1.1 Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hoster automatisch Informationen in den vorstehend beschriebenen Server-Logfiles gespeichert. Die Verarbeitung dient dem technisch fehlerfreien Betrieb und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Der Hoster ist ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server befinden sich in Deutschland.

2.1.2 Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail oder Kontaktformular)

Wenn Sie mit uns Kontakt per E-Mail aufnehmen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie uns auch Ihren Namen und weitere personenbezogene Daten in der E-Mail mitteilen, verarbeiten wir auch diese Daten.

Über das Kontaktformular erheben wir im Einzelnen folgende Angaben: als Pflichtangaben Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr wichtigstes finanzielles Ziel sowie Ihre Erfahrung mit Kapitalmärkten; als freiwillige Angabe Themen, die Sie im Gespräch besprechen möchten (Freitextfeld); sowie als technische Angaben den Zeitpunkt des Eingangs, die aufrufende Seite und den Zeitpunkt der erteilten Einwilligung.

Die Angaben zu Ihrem Ziel und Ihrer Erfahrung dienen ausschließlich der inhaltlichen Vorbereitung des Gesprächs. Sie ersetzen nicht die gesetzlich vorgeschriebene Erhebung von Kenntnissen und Erfahrungen nach § 16 FinVermV, die erst im Rahmen des unter Ziffer 2.3 beschriebenen Finanzchecks erfolgt.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Denn wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage per E-Mail oder Kontaktformular zu beantworten.

Nach dem Absenden des Kontaktformulars erhalten Sie automatisch eine Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese dient ausschließlich der Bestätigung des Eingangs Ihrer Anfrage und enthält keine Werbung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Unser E-Mail-Dienst ist die Google Ireland Limited (Google Workspace), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU Standardvertragsklauseln sowie des Data Privacy Framework. Der Versand der Nachricht erfolgt technisch über die Server unseres Hosters ALL-INKL.COM.

Für die im Rahmen des Kontaktformulars erhobenen Daten gelten die unter Ziffer 2.3.4 beschriebenen Speicherfristen.

Die Angabe der Daten im Kontaktformular ist freiwillig. Ohne Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

2.1.3 Social Media

Zur Steigerung unserer Reichweite unterhalten wir Social-Media-Online-Präsenzen. Klicken Sie auf einen Link, der in unsere Website eingebettet ist, werden Sie zu der jeweiligen Seite weitergeleitet:

• Instagram: instagram.com
• Facebook: facebook.com
• LinkedIn: linkedin.com

Wenn Sie eine Seite aufrufen, auf der ein Instagram-, Facebook- oder LinkedIn-Link eingebettet ist, können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten sowie ggf. weitere Nutzungsdaten an diese Anbieter übermittelt werden. Darüber hinaus kann es sein, dass diese Anbieter Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren. In diesem Zusammenhang empfehlen wir Ihnen, nur die Informationen preiszugeben und nur dann auf einen solchen Link zu klicken, sofern dies für die Nutzung des Angebots erforderlich ist, und sich bewusst zu machen, dass zusätzliche Datenverarbeitungen durch Instagram, Facebook oder LinkedIn erfolgen können.

Ob Sie auf eingebettete Links klicken, liegt in Ihrer Entscheidung. Sie können die gleichen Informationen auch auf anderem Wege erhalten, beispielsweise über alternative Medien oder direkte Kontaktaufnahme.

Die Datenverarbeitung durch Instagram, Facebook und LinkedIn richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter, die Sie unter folgenden Links einsehen können: Instagram, Facebook, LinkedIn.

Sofern eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Instagram oder Facebook besteht, findet der Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit Anwendung. Sie finden den Vertrag unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Weitere Informationen zu den jeweiligen Verantwortlichkeiten erhalten Sie in der Facebook-Seiten-Insights-Ergänzung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse insoweit besteht in der Erhöhung der Reichweite unserer Onlinepräsenz auf den Social-Media-Kanälen. Zweck der Verarbeitung ist die Erhöhung unserer Präsenz im Internet. Zugriff zu den Daten haben unsere Mitarbeiter, die in der Betreuung der Social-Media-Kanäle tätig sind, sowie ggf. Mitarbeiter des jeweiligen Anbieters. Ihre personenbezogenen Daten werden an die untenstehenden Unternehmen in die USA übermittelt oder sind von dort aus abrufbar. Die Sicherheit der Übermittlung wird über sog. EU Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der DSGVO entspricht. Sofern die EU Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen, kann Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung in Drittländer dienen. Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter: Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA), Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland).

2.1.4 Meta Pixel

Auf unserer Website wird der sogenannte "Meta Pixel" der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ("Meta"), eingesetzt. Der Meta Pixel ist ein Analysetool und ermöglicht es uns, das Verhalten von Besuchern auf unserer Website nachzuvollziehen, die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen und unsere Werbeanzeigen auf den Plattformen von Meta zielgerichteter auszuspielen.

Hierbei können insbesondere Informationen über den Besuch und die Nutzung unserer Website, beispielsweise aufgerufene Seiten, Interaktionen mit der Website, technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser sowie die IP-Adresse und weitere mit der Nutzung der Website verbundene Daten an Meta übermittelt werden. Meta kann diese Informationen mit weiteren Informationen über die jeweilige Person zusammenführen und für eigene Zwecke verarbeiten.

Der Meta Pixel wird auf unserer Website nur aktiviert, sofern Sie hierzu zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für die Speicherung und das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche Cookie-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen.

Soweit wir gemeinsam mit Meta über die Zwecke und Mittel der Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Einsatz des Meta Pixels entscheiden, erfolgt diese Verarbeitung im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die Einzelheiten der jeweiligen Verantwortlichkeiten sind in den von Meta bereitgestellten Regelungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit ("Controller Addendum") festgelegt. Meta ist für die Verarbeitung der Daten nach deren Übermittlung an Meta grundsätzlich als eigenständig Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO tätig.

Im Rahmen des Einsatzes des Meta Pixels können personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika, übermittelt beziehungsweise von dort aus verarbeitet werden. Empfänger der Daten ist insbesondere Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA, sowie gegebenenfalls weitere mit Meta verbundene Unternehmen.

Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten stützt sich Meta, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind, auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das EU-U.S. Data Privacy Framework. Sofern die Voraussetzungen des Data Privacy Framework nicht vorliegen oder nicht ausreichen, um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen, wird die Übermittlung über sog. EU Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der DSGVO entspricht.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten trotz der vorgesehenen Garantien nicht ausgeschlossen werden kann, dass US-Behörden aufgrund der dort geltenden gesetzlichen Vorschriften auf personenbezogene Daten zugreifen können.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta sowie zu den von Meta eingesetzten Schutzmechanismen und den Regelungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy.

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung des Meta Pixels jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

2.1.5 YouTube

Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebettet sein. YouTube ist ein Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einem Unternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wenn Sie eine Seite aufrufen, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten sowie ggf. weitere Nutzungsdaten an YouTube übermittelt werden. Darüber hinaus kann YouTube Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren. In diesem Zusammenhang empfehlen wir Ihnen, nur die Informationen preiszugeben und nur dann auf ein YouTube-Video zu klicken, sofern dies für die Nutzung des Angebots erforderlich ist, und sich bewusst zu machen, dass zusätzliche Datenverarbeitungen durch YouTube erfolgen können.

Ob Sie eingebettete YouTube-Videos nutzen, liegt in Ihrer Entscheidung. Sie können die gleichen Informationen auch ohne Nutzung von YouTube-Videos erhalten, beispielsweise über alternative Medien oder direkte Kontaktaufnahme.

Die Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube-Videos ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte haben. Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Datenübertragung gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Die Datenverarbeitung durch YouTube richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Mitarbeiter von YouTube oder Google Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Ebenso ist nicht auszuschließen, dass Ihre Daten auf Servern in den USA gespeichert werden. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des Data Privacy Framework, nach dem Google LLC zertifiziert ist. Details hierzu finden Sie unter dataprivacyframework.gov.

2.1.6 Lokal gehostete Schriftarten

Unsere Website verwendet lokal gehostete Schriftarten (Playfair Display und Inter) zur einheitlichen Darstellung. Die Schriftartdateien werden direkt von unseren EU-Servern geladen. Es erfolgt keine Datenübertragung an Drittanbieter wie Google.

2.1.7 Cookies

Durch den Besuch der Website können je nach Ihren getroffenen Browser-Einstellungen und teilweise abhängig davon, ob Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, bei Ihnen Cookies gesetzt werden, um den Funktionsumfang der Website zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Das Ablegen und Auslesen von Cookies erfolgt auf Basis von § 25 TDDDG. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht ("Session-Cookies"). Darüber hinaus benutzen wir sog. dauerhafte Cookies ("Persistente Cookies"), die auf Ihrem Endgerät verbleiben, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch der Website wiederzuerkennen. Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerdaten wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte wie oben in den Server-Logfiles beschrieben. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website (bei sogenannten "notwendigen Cookies") oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung für alle anderen Cookies.

Eine Übersicht zu den eingesetzten Cookies und zur Dauer der jeweiligen Cookie-Speicherung können Sie den Cookie-Einstellungen in unserem Cookie-Consent-Tool entnehmen.

Bitte beachten Sie, dass Sie zudem Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Einstellungen zu Cookies sind in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, das Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

2.1.8 Cookie-Consent-Tool

Wir nutzen zur Einholung von Einwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies (wie bspw., aber nicht abschließend, das oben genannte Meta Pixel) und Cookie-basierte Anwendungen ein sogenanntes Cookie-Consent-Tool.

Dabei ist jedes Cookie in gewisser Weise individuell zu bewerten, denn jedes Cookie speichert andere Daten. Auch die Ablaufzeit eines Cookies variiert von ein paar Minuten bis hin zu ein paar Jahren. Daher entnehmen Sie bitte eine Übersicht zu den eingesetzten Cookies und zur Dauer der jeweiligen Cookie-Speicherung direkt den Cookie-Einstellungen in unserem Cookie-Consent-Tool, welches Ihnen stets am unteren Ende der Website angezeigt wird.

Damit das Cookie-Consent-Tool Seitenaufrufe individuellen Nutzern eindeutig zuordnen und die vom Nutzer getroffenen Einwilligungseinstellungen individuell erfassen, protokollieren und für eine Sitzungsdauer speichern kann, werden beim Aufruf unserer Website durch das Cookie-Consent-Tool bestimmte Nutzerinformationen, wie in den Server-Logfiles beschrieben, erhoben, an Server des Cookie-Consent-Tools übermittelt und dort gespeichert.

Die durch das Cookie-Consent-Tool vorgenommene Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und zudem an einer rechtskonformen Ausgestaltung dessen; soweit einschlägig gilt auch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesem Zweck für die Dauer Ihrer Sitzung und löschen Ihre Daten danach, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies erteilt; in einem solchen Fall verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer, die je Cookie angegeben wird.

2.1.9 Terminbuchung über Calendly

Soweit Sie sich entscheiden, bei uns online einen Termin zu buchen, verlinken wir für die Terminvereinbarung auf den externen Dienst Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA ("Calendly"). Auf unserer Website ist kein Calendly-Element eingebettet. Eine Datenverarbeitung durch Calendly findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken und dadurch die Website von Calendly aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/de/privacy.

Die dort verarbeiteten Daten können in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung wird, soweit erforderlich, über sog. EU Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der DSGVO entspricht.

Rechtsgrundlage für die Verlinkung auf Calendly ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einer einfachen und zeitsparenden Terminvereinbarung mit Ihnen. Ob Sie den Link zu Calendly nutzen, liegt in Ihrer Entscheidung; Sie können einen Termin auch auf anderem Wege, beispielsweise per E-Mail oder Telefon, mit uns vereinbaren.

2.1.10 Mitgliederbereich

Der Mitgliederbereich unter members.rasmussen-capital.de ist ein eigenständiges System. Von dieser Website aus verlinken wir lediglich darauf. Die dortige Datenverarbeitung ist in der Datenschutzerklärung des Mitgliederbereichs beschrieben.

2.1.11 Bestellabwicklung über Digistore24

Der Erwerb der Membership sowie der Markt- und Risiko-Updates erfolgt über die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim. Digistore24 tritt dabei als Verkäufer und Vertragspartner auf und ist für die Verarbeitung Ihrer Bestell- und Zahlungsdaten eigenständig verantwortlich. Auf unserer Website ist kein Element von Digistore24 eingebettet. Erst mit dem Anklicken eines Bestelllinks verlassen Sie unsere Website. Es gilt die Datenschutzerklärung von Digistore24: digistore24.com/page/privacy.

2.2 Datenverarbeitung im Vertragsverhältnis (Beratungsvertrag)

Sofern zwischen Ihnen und Rasmussen Capital ein Beratungsvertrag abgeschlossen wurde, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses. Nachfolgend informieren wir Sie über die in diesem Zusammenhang stattfindenden Verarbeitungen.

2.2.1 Datenkategorien

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikations- und Kontaktdaten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
• Finanz- und Vermögensdaten (z.B. aktueller Finanzstatus, Risikobereitschaft, Investitionserfahrung, Kenntnisse und Erfahrungen mit Finanzanlagen, bestehende Depots und Portfoliostruktur, Anlageziele und Anlagehorizont);
• Daten zu bestehenden Depots und Investmentvehikeln;
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (z.B. Angaben zum Vertragsverhältnis, Honorar- und Zahlungsdaten); und
• Kommunikationsdaten (z.B. Korrespondenz, Berichte, Statusmeldungen).

2.2.2 Rechtsgrundlagen und Zwecke

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung des Beratungsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung über den unmittelbaren Vertragserfüllungszweck hinausgeht, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Wahrung unserer rechtlichen Interessen, zur Qualitätssicherung und zur Weiterentwicklung unserer Leistungen.

Darüber hinaus sind wir gemäß § 18a FinVermV verpflichtet, Telefon- und sonstige elektronische Kommunikation, die sich auf die Anlageberatung bezieht, aufzuzeichnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Bei persönlichen Gesprächen erfolgt die Dokumentation mittels eines Protokolls oder Vermerks in Textform.

2.2.3 Datenempfänger und Übermittlung an Dritte

Zur Erbringung unserer Leistungen ist es teilweise erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte und Dienstleister weitergeben, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist. Dies betrifft insbesondere die, in diesen Fällen vertraglich vereinbarte, Koordination mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken, Notaren und sonstigen Dienstleistern. Soweit Dritte eingesetzt werden, verpflichten wir diese zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir zudem cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösungen ("SaaS") ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei auf Servern der jeweiligen SaaS-Anbieter, die gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich zur Einhaltung der Anforderungen der DSGVO verpflichtet sind.

2.2.4 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Aufzeichnungen von Telefon- und sonstiger elektronischer Kommunikation, die sich auf die Anlageberatung beziehen, bewahren wir für die Dauer von zehn Jahren gemäß § 23 FinVermV auf. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine sonstigen rechtlichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

2.3 Datenverarbeitung im Vorfeld eines Vertragsschlusses (vorvertragliches Verhältnis)

Bereits vor Abschluss eines Beratungsvertrags verarbeiten wir auf Ihre explizite Anfrage hin Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist und soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen. Nachfolgend informieren wir Sie über die in diesem Zusammenhang stattfindenden Verarbeitungen.

2.3.1 Datenkategorien

Im Rahmen des vorvertraglichen Verhältnisses verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikations- und Kontaktdaten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
• Daten zu Ihren Kenntnissen und Erfahrungen in Bezug auf bestimmte Arten von Finanzanlagen, einschließlich Art, Umfang, Häufigkeit und Zeitraum zurückliegender Geschäfte mit Finanzanlagen sowie Ihrer Ausbildung und beruflichen Tätigkeiten;
• Daten zu Ihren finanziellen Verhältnissen, einschließlich Grundlage und Höhe regelmäßiger Einkommen und finanzieller Verpflichtungen, vorhandener Vermögenswerte sowie Ihrer Fähigkeit, Verluste zu tragen; und
• Daten zu Ihren Anlagezielen, einschließlich Anlagedauer, Risikotoleranz bzw. Risikobereitschaft und Zweck der Anlage.

2.3.2 Rechtsgrundlagen und Zwecke

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung darüber hinausgeht, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c oder lit. f DSGVO, insbesondere zur Erfüllung unserer gesetzlichen Berufspflichten.

Wir verarbeiten die vorgenannten Daten insbesondere, um im Vorfeld eines Vertragsschlusses und basierend auf Ihrer Anfrage einen sogenannten Finanzcheck durchzuführen. Hierbei holen wir von Ihnen gemäß § 16 FinVermV die erforderlichen Informationen über Ihre Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf bestimmte Arten von Finanzanlagen, Ihre finanziellen Verhältnisse einschließlich Ihrer Fähigkeit, Verluste zu tragen, sowie Ihre Anlageziele einschließlich Ihrer Risikotoleranz ein. Diese Angaben benötigen wir, um zu beurteilen, ob und welche Finanzanlage für Sie geeignet bzw. angemessen ist, und um Ihnen im Rahmen einer etwaigen Anlageberatung ausschließlich Finanzanlagen empfehlen zu können, die nach den eingeholten Informationen für Sie geeignet sind.

Sofern wir die hierfür erforderlichen Informationen nicht von Ihnen erhalten, können wir Ihnen im Rahmen einer Anlageberatung keine Finanzanlage empfehlen bzw. müssen Sie vor einer Anlagevermittlung darauf hinweisen, dass eine Beurteilung der Angemessenheit nicht möglich ist. Es steht Ihnen natürlich dennoch zu, uns gegenüber diese Angaben nicht zu machen.

2.3.3 Datenempfänger und Übermittlung an Dritte

Eine Weitergabe der im Rahmen des Finanzchecks erhobenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, insbesondere an von uns eingesetzte SaaS-Anbieter im Sinne von Ziffer 2.2.3 dieser Datenschutzerklärung.

2.3.4 Speicherdauer

Kommt es im Anschluss an das vorvertragliche Verhältnis zu einem Vertragsschluss, gelten für die im Rahmen des Finanzchecks erhobenen Daten die in Ziffer 2.2.4 genannten Speicherfristen. Kommt es nicht zu einem Vertragsschluss, löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen nicht mehr erforderlich sind, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere die zehnjährige Aufbewahrungsfrist nach der FinVermV, oder sonstige berechtigte Interessen einer Löschung entgegenstehen.

3. Ihre Rechte

Sie können uns entweder schriftlich oder per E-Mail an info@rasmussen-capital.de kontaktieren, um folgende Rechte auszuüben:

• Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen, gemäß Art. 15 DSGVO;
• Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 15 Abs. 3 DSGVO;
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht, unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen, gemäß Artt. 16, 17 und 18 DSGVO;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die von uns auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DSGVO; ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation;
• Erhalt Ihrer bereitgestellten Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format und Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.

Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können sich an die für Ihren Wohnort zuständige Behörde wenden oder an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

Sollten Sie zu einer Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Mitteilung an uns widerrufen, z.B. über info@rasmussen-capital.de. Ihre Einwilligung speichern wir für drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem der Widerruf erfolgt.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilbildung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilbildung verwendet. Soweit im Rahmen des Vertragsverhältnisses KI-gestützte Systeme eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Rasmussen Capital. Automatisierte Einzelentscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO werden nicht getroffen.

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienstleistungen oder aus sonstigen Gründen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.